予選大会に出場されるチームの皆様へ
（以下の内容は随時更新します）
予選大会情報
会場：東北大学青葉山キャンパス 青葉山コモンズ ２Fロビー＋小講義室１ 日程： 9月18日（火） 13:00～19:00 搬入設営 9月19日（水） 8:00～12:00 搬入設営 12:10～17:00 展示 13:00～15:00 審査コアタイム（審査委員を優先させていただきます） 9月20日（木） 9:00～14:00 展示 16:40～17:40 表彰式 9月21日（金） 発表2日目 9:00～10:30 口頭発表(OS:オーガナイズドセッション) 10:30～13:00 展示 15:00頃 VR観客賞表彰（VR学会大会 大会参加者による投票） 13:00～19:00 撤去・搬出 第23回日本バーチャルリアリティ学会大会
VR大会への参加登録・懇親会登録について
大会側と相談した結果，以下のようになりましたので，お知らせいたします．
「IVRCチーム代表者」の扱いについて
代表者として登録した人は「学生会員（登壇者）」と同じ扱いになりますので，他の発表も聴講することが可能です．
なお，代表者として登録した人には，VR学会の学生会員になることを推奨しています．この機会にぜひご入会ください．
VR大会で研究発表を行う場合の参加登録について
IVRCチーム代表者がVR大会の研究発表も行う場合，「IVRCチーム代表者」として登録することで自身の研究発表も可能です．
既に「学生会員（登壇者）」として登録している人は，「IVRCチーム代表者」に変更していただいても問題はありません．
＊学生会員（登壇者）のままでも構いません．
出張手続きを行う人は，手続き上問題がないか，所属機関や指導教員に確認した上で行ってください．
チーム代表者以外のメンバーがIVRC OSへ参加することについて
大会側のご厚意により，IVRC OSのみの聴講であれば，IVRC予選参加メンバーは参加登録なしでも聴講可能となりました．
ただし，その他の発表は聴講できません．良い機会ですので，展示の合間に他の発表も聴講して経験を積むことを強く推奨します．
学生会員（聴講のみ・1000円）or 学生非会員（聴講のみ・2000円）と，学生は安価で全ての発表を聴講できます．
懇親会への参加について
大会側のご厚意により，IVRC予選参加メンバーは参加登録をしていなくてもVR大会の懇親会に参加可能となりました．
参加申し込みは，webではなく，希望調査により行い，当日の支払いとします．
費用は１人3000円となる予定です．
なお，既に懇親会に申し込んでいる人は，その点も合わせて後ほど調査します．