応募していただく参加チームには、下記の条件に同意していただきます。
1. 参加者は、IVRC期間中、作品の企画・制作および関連業務に注力する義務を負うこととします。制作費援助を受けた後、審査に於いて実演展示が不可能だった場合、制作費援助を返還して頂くことがあります。
2. 応募企画または作品(以下応募作品)に、著作権に関する問題がある場合、全面的に参加団体または参加個人(以下参加者)がその責任を負うものとします。使用する文章、音楽、画像、ソフトウェア等に著作権上の問題がないよう、注意してください。また、応募作品が他の団体/個人の著作権を侵害している恐れがある場合には、失格とみなします。応募作品には、必要があればコピーライトを明記してください。
3. 各応募作品の著作権は、参加者に帰属するものとします。
4. プレゼンテーション審査（インスタレーション部門の場合）、または書類・ビデオ審査（ハンズオン部門の場合）を通過した応募作品の使用権は大会側が持つこととします。IVRCは、参加者に通知することなく提出して頂いた作品関連資料および、作品を印刷物やTV番組、イベントにおける展示、Web上での閲覧、その他用途に使用できるものとします。
5. 大会期間中に撮影した静止画像、動画像を大会は参加者に通知することなく IVRC の広報活動に用いることができることとします。ただし、肖像権に関しては、参加者からの申し出があればその意志を尊重します。
6. 参加者が、作品協賛企業/研究室等から機材を借用した場合、機材の管理運用は各参加者が責任を持って当たることとします。大会側では、借用期間中、事故が起きた際にこれを補償することができません。
7. 参加者およびIVRC実行委員会は、コンテストの広報活動、大会以外での実演展示活動(産業用バーチャルリアリティ展、SIGGRAPH、LavalVirtualでの展示)に誠意を持って協力し合うものとします。
チームメンバーにもこの条件を、承諾していただく様、ご確認をお願いいたします。
同意していただける方は、下記の同意書をダウンロードして、記入後、郵送してください。
<同意書>
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